許多的導入方式可供選擇,在這裡推薦一個我們所使用的電子發票加值中心服務。
e首發票 是矽聯科技所創立的 電子發票加值中心服務平台。涵蓋了以下的服務,讓你開立管理電子發票更容易。
電子發票字軌號碼申請
營業人自行申請電子發票的流程中,需要填寫申請表單,包括申請電子發票服務、載具、字軌等,而每份申請書都要寄送給不同單位。
雖然網路上有非常多關於申請電子發票的教學資料,但在不熟悉稅務申報與發票管理的情況下,反而更難去判斷正確性及彙整真正需要做的事項,對自行辦理的營業人來說,是非常耗時耗力的。
e首發票為國稅局核可的優良電子發票加值中心,提供代電子發票輔導申請的服務,線上填寫表單後,我們將會為你準備好完證申請書,用印後送當地國稅局即可。可減少營業人本身的作業時間與失敗的成本。
多元開立線上線下整合
電子發票分為實體列印與雲端發票的形式。你可以依照實際需求規劃線下商店與展場,與整合線上網站或商城訂單。營業人將訂單銷售資料匯入至e首發票系統,e首發票商就會直接以 Email 、LINE或簡旭擇一
將發票寄至消費者信箱。可共用字軌、取號、空白號申報等,降低資料誤植、漏開、字軌重覆等錯誤發生。不受商城金流方式限制而無所適從。
e首發票整合型會員載具
雲端發票將是電子發票的最後一哩路。因資訊能力與環境不同,手機簡訊需要額外費用,EMAIL使用普及率不高,e首發票首推整合國上普遍都有使用的LINE整合會員載具。
讓開立雲端發票同時就能讓消費者透過LINE會員載具綁定,查詢到所開立的電子發票。並可直接做歸戶財稅平台設定。
配合政府推廣雲端發票,讓營業人開立雲端發票更方便,也減少消費者查詢發票的詢問與困擾。
電子發票管理與維護
電子發票除了平常的出貨開立、作廢、銷貨退回、折讓、甚至有些買家要求使用交換發票...等,雲端發票還有後續「歸戶」、捐贈發票的事項,遇到申報、稅務查核是否能提供完整資料與上傳LOG供查核。
雲端中獎發票通知與領取管理
90%以上電子商務店家開立雲端發票。消費者中獎時,營業人須提供紙本發票,方能兌獎。
加值中心是否代為處理中獎發票管理與領取列印相關服務,變成也是評估加值中心的一個重點。
e首發票商提供完整中獎發票管理系統,配合財政部APP 或是IBON 列印、掛號郵寄等方式。
不管哪一種領取服務,都能追蹤查核,讓營業人與消費者更容易與方便處理中獎發票管理。
電子發票的字軌取號、其他商城切本使用、空白號申報、逾期發票處理
使用電子發票的營業人,每期都需前往財政部電子發票整合平台取得電子發票字軌,
e首發票為加值中心,可授權e首發票自動取號。也可將取下發票號另行切號給類似MOMO、台朔網等強勢買家使用。
所切本於e首發票未使用空白號,也會於單月5日完成空白號申報。
如果因為帳務需求需開立逾期發票,亦可透過異常處理單,協助報備韓文與上傳逾期發票。
申報稅務相關協助
如果接到國稅局函文,針對電子發票相關問題。我們提供線上諮詢或協助營業人詢問。國稅局電子發票推廣窗口。
稅務申報如需輔導改善,亦可提供熟悉電子發票會計事務所夥伴協助。
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